Artificii pentru Evenimente Publice în Vaslui și Galați: Ghid pentru Primării și Organizatori
Un spectacol pirotehnic la un eveniment public — Zilele Orașului, 1 Decembrie, Revelionul în centru, un festival — e cu totul altceva decât unul la o nuntă. Publicul e de sute sau mii de oameni, nu îl controlați, iar responsabilitatea e a instituției care organizează. La MagicFire am lucrat cu primării și organizatori din Iași, Vaslui, Galați și din județele vecine. Ghidul ăsta e pentru cei care pregătesc un astfel de eveniment și vor să știe ce presupune, în ordine.
Diferența față de un eveniment privat
- Perimetrul de siguranță e mult mai mare și trebuie păzit — de Poliția Locală, Jandarmerie sau firmă de pază, în funcție de eveniment.
- Avizele sunt obligatorii, nu opționale: Poliție, ISU, primărie (chiar dacă primăria e organizatorul, tot există o procedură internă).
- Calibrele pot fi mai mari — spectacolele publice sunt gândite să se vadă de la sute de metri — dar asta cere distanțe de siguranță pe măsură.
- Planul de intervenție: ambulanță și autospecială ISU în apropiere, la evenimentele mari.
- Documentația e mai amplă: plan de amplasare avizat, proces-verbal de predare a perimetrului, certificate pentru fiecare lot de produse.
Evenimentele pentru care suntem chemați cel mai des
Zilele Orașului / Zilele Comunei
Vaslui, Bârlad, Huși, Galați, Tecuci, Târgu Bujor — și zeci de comune. Spectacolul închide de obicei seara de sâmbătă, după concert. 5-10 minute, calibre medii și mari, lansat din stadion, din parc sau de pe un teren liber în apropierea scenei.
1 Decembrie
Spectacol scurt, 3-5 minute, cu efecte în roșu, galben și albastru, după ceremonia de la monument sau după retragerea cu torțe. Se lucrează pe frig, deseori pe vânt — alegem produse potrivite.
Revelionul în centru
La ora 00:00 fix, sincronizat cu numărătoarea. Pentru Galați, faleza; pentru Vaslui, centrul civic. E evenimentul cu cea mai mare presiune pe timing și pe autorizare — perimetrul se stabilește cu săptămâni înainte.
Festivaluri, târguri, evenimente sportive
Deschideri de festival, finaluri de concert, meciuri cu ceremonie. Aici intră deseori și efecte de scenă — fântâni reci, mine de zi, tunuri de confetti — care se coordonează cu producția evenimentului.
Ce avem nevoie de la organizator
- Locul exact — o adresă sau un punct pe hartă — și o persoană cu care să facem vizita de amplasament.
- Data și ora, chiar dacă aproximative la început.
- Durata dorită și bugetul orientativ, ca să propunem un spectacol pe măsură.
- Cine asigură perimetrul — Poliția Locală, Jandarmeria, pază privată.
- Persoana responsabilă din partea instituției, pentru semnarea documentelor.
Ce facem noi
- Vizita de amplasament, în care măsurăm distanțele, identificăm pericolele (linii de tensiune, vegetație, clădiri, drumuri) și propunem punctul de lansare și perimetrul.
- Planul de amplasare, cu schiță, distanțe și calibrele propuse — documentul pe care îl avizează ISU și Poliția.
- Notificarea la IPJ Vaslui sau Galați și cererea de aviz la ISU.
- Proiectarea spectacolului — secvențe, culori, final; pentru Revelion, sincronizarea cu ora exactă.
- Montajul în ziua evenimentului, cu perimetrul predat pe bază de proces-verbal.
- Lansarea cu personal autorizat, sistem electric, pirotehnician la pupitru și supraveghetor la perimetru.
- Curățenia și predarea terenului după spectacol.
Termene realiste
Pentru evenimente publice, procedura de avizare durează. Recomandăm:
| Eveniment | Când să pornească discuția |
|---|---|
| Zilele Orașului (vară) | cu 6-8 săptămâni înainte |
| 1 Decembrie | de la începutul lui octombrie |
| Revelion | de la începutul lui noiembrie — datele se ocupă |
| Festivaluri și evenimente sportive | cu 4-6 săptămâni înainte |
În decembrie lucrăm în mai multe localități în aceeași noapte, deci rezervările pentru Revelion se închid devreme.
Documentele pe care le punem la dispoziție
Pentru dosarul instituției: autorizația firmei pentru deținere și folosire de articole pirotehnice, atestatele pirotehnicienilor, polița de asigurare de răspundere civilă, certificatele de conformitate CE ale produselor, planul de amplasare avizat, procesul-verbal de predare-primire a perimetrului. Toate, în original sau copie conformă, înainte de eveniment.
Siguranța publicului
Distanța minimă de la punctul de lansare la public depinde de calibrul cel mai mare folosit — pentru spectacole publice, de obicei între 50 și 100 de metri. Perimetrul se marchează cu bandă și garduri și se păzește de la începutul montajului până la predarea terenului. Pe durata spectacolului, un membru al echipei noastre stă exclusiv pe supravegherea perimetrului, cu legătură radio cu pupitrul. Dacă cineva intră în zonă, spectacolul se oprește.
Întrebări frecvente
Puteți participa la proceduri de achiziție publică?
Da. Avem documentația necesară și experiență cu caiete de sarcini pentru spectacole pirotehnice.
Se poate face spectacol pe stadion?
Da, e chiar una dintre cele mai sigure amplasări — perimetru clar, public la distanță, teren liber. Vezi și ghidul pentru evenimente sportive.
Ce se întâmplă dacă vremea e rea?
Ploaia nu oprește spectacolul. Vântul peste un anumit prag, da — atunci amânăm cu 30-60 de minute sau, în cazuri rare, reprogramăm cu acordul organizatorului.
Lucrați și cu asociații și organizatori privați de festivaluri?
Da. Procedura e aceeași, cu organizatorul în rolul instituției.
Pregătiți un eveniment public în Vaslui sau Galați?
Scrieți-ne cu evenimentul, data și locul — vă răspundem cu propunerea de amplasament și de spectacol. Pentru Iași, vedeți ghidul dedicat primăriilor. Contact: pagina de contact sau 0746 883 228.